בתחום הפקת האירועים שמור מקום של כבוד להפקת אירועי חברה. אירועים מסוג זה, כאשר הם מאורגנים בצורה הנכונה, מהווים שילוב מנצח עם שלל של יתרונות, גם עבור הארגון וגם עבור העובדים.
העובדה שאירועים מסוג זה מהווים צ’ופר של ממש לכל המשתתפים, יחד עם האפשרות להפיק מהם תועלת חברתית וארגונית הופכת אותם למבוקשים ויש אומרים אפילו לנחוצים.
הפקה של כיף
כאשר בוחרים להפיק אירוע חברה לעובדים, חשוב לזכור שמדובר על חוויה מהנה, שצריכה להוות יציאה של ממש מהשגרה. כיום, בעידן של גירוים רבים ומתחלפים, אין ספק שגם כאן צריך להיות יצירתיים ומעניינים במיוחד בכדי ליצור רושם וייחוד.
את החוויה המהנה ניתן ליצור באמצעות אחד או יותר מבין האמצעים הבאים:
- לוקיישן מיוחד – בעוד שחלק מאירועי החברה המקובלים והנוצצים נערכים באולמות או במרכזי כנסים, ישנה אפשרות לבחור דווקא לוקיישנים ייחודיים ויוצאי דופן.
- קונספט – חוויה מיוחדת יכולה להיווצר באמצעות בחירה באירוע קונספט. לא משנה אם בוחרים קונספט מוכר או חדשני, חשוב לעשות זאת בצורה מושקעת, עם תשומת לב לפרטים הקטנים.
- הפעלות – אירועים בשילוב הדרכה ופעילויות יכולים לקצור הצלחה, במיוחד בקרב עובדים שעבודתם משרדית ואינה כוללת פעילות גופנית או אקטיבית יום יומית.
- כיבוד – כמו כל אירוע ישראלי, יש להקדיש תשומת לב גם לעניין הכיבוד, המזון והשתייה. על פי רוב לא מדובר על פרט שולי, כי אם על דבר שיכול להרים את האירוע למעלה.
- הופעה – חלק לא קטן מהאירועים כוללים גם הופעה. ההופעה יכולה להיות של אומן מפורסם, נגנים או בדרנים. יש מקום לשקול כחלופה הופעה בשיתוף הקהל כגון קריוקי או ערב זמר, המחזה ועוד.
הפקה של גיבוש
לפי מה שסקרנו עד כה, אין ספק שהתחום של אירועי חברה לעובדים מהווים אטרקציה של ממש, שתורמת ליציאה מהשגרה, בדרך מהנה מאוד. עם זאת, כדאי לזכור שאפשר להפוך את האירועים הללו למסגרת מגבשת עם ערך מוסף.
כאשר משלבים פעילות חברתית עם חוויות מלכדות, ביחד עם מסרים בעלי ערך ונטיעת מוטיבציה, יש בכך משמעות חשובה לתרבות הארגונית ואפילו לביצועים העסקיים.
הפקה מקצועית
כאשר בוחרים חברה איכותית לצורך הרמת האירוע כדאי לקחת בחשבון שלא כל חברה מספקת את כל השירותים. ישנן חברות שמציעות לא רק הרמה של אירוע אלא גם מסייעות בבניית קונספט והתאמתו לרוח הארגון מא’ ועד ת’.
בחירה בחברה מקצועית, שצברה ניסיון בהפקות בכלל וכזאת של אירועי חברה בפרט, הינה הצעד הראשון ואולי החשוב ביותר, שיקבע את החוויה הסופית שתתקבל.
